JUNIOR PROJECTMEDEWERKER DE NIEUWE TOEKOMST

AFC Ajax is de meest succesvolle voetbalclub van Nederland en heeft de ambitie om in Europa tot de top van het professionele voetbal te behoren. Waarbij we talent inspireren, opleiden en ontwikkelen om de legendes van de toekomst te worden. Werken bij Ajax betekent werken in een dynamiek die hoort bij een organisatie die altijd vol in de schijnwerpers staat en waarbij met beleving wordt toegeleefd naar de vele wedstrijden. Als grootste club van Nederland gaan we altijd voor het beste.

De afdeling

Ajax is druk bezig met de herontwikkeling van Sportcomplex de Toekomst. Deze functie is onderdeel van het projectbureau De Nieuwe Toekomst (DNT). Voor de Nieuwe Toekomst is er door Ajax in 2019 een masterplan opgesteld dat is gericht op de herontwikkeling van het huidige terrein en de toekomstige uitbreiding op P2. De doelstelling is om dit uiterlijk eind 2028 gerealiseerd te hebben. In deze functie rapporteer je aan de opdrachtgever DNT en ben je ondersteunend aan de projectcoördinator DNT.

Wat ga je doen?

De junior projectmedewerker is verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor, zodat de overige medewerkers zich volledig kunnen focussen op hun eigen werkzaamheden. De junior projectmedewerker houdt zich bezig met het inplannen van afspraken, het voorbereiden van vergaderingen, het contact onderhouden met andere afdelingen over de voortgang van het project, facilitaire zaken en de organisatie van uitjes en bijeenkomsten. Daarnaast houdt de junior projectmedewerker zich bezig met het beheren van personele en facilitaire zaken rondom het projectbureau. De junior projectmedewerker voert zelfstandig een aantal werkpakketten uit en is in die hoedanigheid betrokken bij de uitvoering. Verder ondersteunt de junior projectmedewerker de verschillende werkgroepen.

Verantwoordelijkheden zijn:

• Je bent verantwoordelijk voor het maken van afspraken en het organiseren van bijeenkomsten en werkbezoeken;
• Je bent het eerste aanspreekpunt, zowel intern als extern. Je informeert tijdig over de werkzaamheden op de werkplaats zodat deze goed en veilig kunnen doorgaan. Er wordt verbouwd op het complex maar tegelijkertijd moeten alle overige gebruikers gebruik kunnen blijven maken van het sportcomplex;
• Je bent verantwoordelijk voor het schrijven van communicatie-uitingen in de vorm van nieuwsbrieven en andere formats. Dit gebeurt altijd in overleg met de projectcoördinator;
• Je bent sparringpartner voor de leden van het projectteam en geeft gevraagd en ongevraagd advies over uiteenlopende kwesties om de projectvoortgang en de continuïteit op het kantoor te borgen;
• Je ondersteunt de projectcoördinator en projectmanager waar nodig en neemt werkzaamheden uit handen zodat de focus en aandacht op belangrijke projectonderdelen kunnen blijven liggen;
• Je beantwoordt inkomende mails en telefoontjes, borgt documenten en het schrijft voorbladen voor het interne goedkeuringsproces.

Wat neem je mee?

• HBO werk- en denkniveau
• Het betreft een startersfunctie. Je hebt maximaal 2 jaar relevante werkervaring in soortgelijke functie
• Affiniteit met en/of interesse in organiseren en secretarieel werk
• Affiniteit met bouwwerkzaamheden is een pre

Wat hebben wij je te bieden

Het betreft een functie (32/40 uur) in een sportieve, maatschappelijke en inspirerende omgeving waar iedere dag anders is. De standplaats is op het sportcomplex De Toekomst. Een prestatieve omgeving met de wil om iedere dag beter te willen worden.

Heb je interesse?

Denk je dat jij onze kandidaat bent en voldoe je aan het gevraagde profiel dan kun je reageren door op de knop 'solliciteren' te klikken. Vul je gegevens in en voeg je CV en motivatie toe. Het heeft geen zin om te reageren op deze functie wanneer je niet aan de gestelde eisen voldoet. Solliciteren kan tot 1 november 2023.

Social