PERSONAL ASSISTENT DIRECTIE

AFC Ajax is de meest succesvolle voetbalclub van Nederland en zit vol ambities om tot de top van het professionele voetbal te behoren. Waarbij we talent inspireren, opleiden en ontwikkelen om de legendes van de toekomst te worden. Werken bij Ajax betekent werken in een dynamiek die hoort bij een organisatie die altijd vol in de schijnwerpers staat en waarbij elke week met beleving wordt toegeleefd naar de wedstrijd. Als grootste club van Nederland gaan we altijd voor het beste.

De uitdaging

Voor onze directie zoeken wij een ervaren en proactieve Personal Assistant die met overzicht en daadkracht ondersteuning biedt in een dynamische topsportomgeving. Je krijgt veel ruimte om de functie zelfstandig vorm te geven, met als uitgangspunt het optimaal faciliteren van de directie. De wereld van Ajax is snel en veeleisend – jij weet daarin je rust te bewaren en tegelijkertijd servicegericht te blijven.

Wat ga je doen?

Je bent een verbindende kracht en zorgt ervoor dat de directie zich volledig kan richten op haar kerntaken. Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

• Beheren van mailboxen en zorgen voor een adequate afhandeling, inclusief het prioriteren, beantwoorden of doorzetten van berichten naar de juiste personen.
• Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor en namens de directie, zowel intern als extern.
• Coördineren en organiseren van afspraken, events en projecten, zoals strategische sessies, boardmeetings of (internationale) diners.
• Inrichten, bewaken en optimaliseren van de agenda op korte en lange termijn – je denkt mee, plant vooruit en houdt rekening met strategische prioriteiten.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen, inclusief het verzamelen of leveren van relevante input.
• Regelen van internationale reizen en verblijf (vluchten, hotels, transfers).
• Ontvangen van (internationale) gasten, relaties en stakeholders op kantoor en bij wedstrijden.
• Signaleren van belangrijke ontwikkelingen binnen de organisatie en daarover de directie proactief informeren.
• Samenwerken met de andere directieassistenten voor een naadloze ondersteuning van het gehele directieteam; jullie vervangen elkaar waar nodig.

Wie ben jij?

Wij zoeken een energieke, betrokken en discrete professional die zich herkent in het volgende profiel:

• Je hebt tussen de 5 en 10 jaar ervaring in een directie- of bestuur ondersteunende rol, bij voorkeur in een complexe en dynamische organisatie.
• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je kunt uitstekend zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler.
• Je bent flexibel en bereid om in de weekenden te werken, vooral tijdens wedstrijddagen.
• Je bent communicatief sterk, weet prioriteiten te stellen en houdt overzicht, ook onder druk.
• Je bent representatief, integer en betrouwbaar: vertrouwelijke informatie is bij jou in veilige handen.
• Je hebt een natuurlijk gevoel voor verhoudingen binnen organisaties en weet wanneer je moet meebewegen en wanneer je positie moet innemen.
• Je communiceert moeiteloos in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken.
• Je bent accuraat, proactief, oplossingsgericht en beschikt over een goed ontwikkeld organisatorisch vermogen.
• Je hebt affiniteit met de dynamiek van een topsportorganisatie, of staat daar in elk geval enthousiast voor open.

Wat hebben wij je te bieden?

Een geweldige baan in een sportieve en inspirerende omgeving waar elke dag anders is. Een unieke kans om te werken binnen de grootste voetbalclub van Nederland, met ruimte voor eigen ideeën en inbreng. Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Heb je interesse?

Denk je dat jij onze kandidaat bent en voldoe je aan het gevraagde profiel, dan kun je reageren door op de knop 'solliciteren' te klikken. Solliciteren kan tot 1 juli 2025. Vul je gegevens in en voeg je CV en motivatie toe. Het heeft geen zin om te reageren op deze functie wanneer je niet aan de gestelde eisen voldoet.

Social