TRAVEL MANAGER

AFC Ajax is de grootste voetbalclub van Nederland. Onze ambitie is om in de toekomst opnieuw de grootste prijzen te winnen. Het liefst des Ajax; aanvallend, intelligent, sierlijk en met creativiteit. Ruim 125 jaar aan historie leert ons dat we daarvoor trouw moeten blijven aan ons geloof. Het geloof dat jong talent altijd de toekomst heeft en dat wij hen moeten blijven inspireren en opleiden tot de legendes van morgen. Door te werken bij Ajax, een organisatie die altijd in de schijnwerpers staat en iedere dag uitdagend kan zijn, draag je bij aan die ambitieuze toekomst. Een toekomst die miljoenen Ajacieden aan het hart gaat. 

Wie zoeken wij?

Als Travel Manager ben je verantwoordelijk voor de planning, coördinatie en uitvoering van reizen voor spelers, medewerkers, teams en VIP-, sponsor- en businessrelaties van Ajax. Je opereert in een high-end omgeving waarin discretie, perfectie en service-excellentie centraal staan. Je werkt binnen duidelijke kaders, wordt begeleid door een senior collega en waarborgt dat elke reis en elk arrangement niet alleen efficiënt en veilig is, maar ook bijdraagt aan een exclusieve beleving die past bij het Ajax-merk. Daarnaast ondersteun je bij (inter)nationale evenementen en wedstrijden, met een sterke focus op VIP- en zakelijke hospitality.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Plant en coördineert reizen voor spelers, staf, medewerkers en VIP-relaties, met bijzondere aandacht voor comfort, privacy en persoonlijke voorkeuren.
• Boekt vluchten (inclusief business & first class), hotels, privévervoer en aanvullende services, waarbij kwaliteit, uitstraling en betrouwbaarheid leidend zijn.
• Werkt intensief samen met high-end travel agents, luxury hotels en gespecialiseerde leveranciers; bewaakt serviceniveaus, SLA’s en merkconsistentie.
• Bereidt internationale reizen, Europese uitwedstrijden en trainingskampen voor, inclusief charters, VIP-arrangementen, exclusieve landprogramma’s en individueel maatwerk.
• Reist wanneer nodig vooruit om locaties, hotels en hospitality-arrangementen te inspecteren en te borgen dat deze voldoen aan de hoogste Ajax- en VIP-standaarden.
• Ontwikkelt onderscheidende, op maat gemaakte reisconcepten voor sponsorreizen, boardtrips en business events, met focus op exclusiviteit, storytelling en beleving.
• Maakt gedetailleerde begrotingen en calculaties voor interne doorbelasting en commerciële trajecten, met oog voor rendement én premium service.
• Evalueert reizen op kwaliteit, gasttevredenheid en merkimpact en vertaalt feedback naar verbeteringen.
• Draagt bij aan de functionele aansturing van het travelteam en fungeert als ambassadeur van high-end hospitality binnen de organisatie.

Eventmanagement & VIP Hospitality:

• Ondersteunt bij het ontwikkelen en realiseren van high-end eventconcepten voor VIP’s, sponsors en zakelijke relaties, inclusief unieke locaties, fine dining, entertainment en exclusieve experiences.
• Ondersteunt bij de coördinatie van de hospitality-logistiek rondom wedstrijden, Europese uitduels en speciale evenementen, met oog voor timing, routing en privacy van gasten.
• Selecteert, benchmarkt en onderhandelt met premium leveranciers en bewaakt budgetten zonder afbreuk te doen aan kwaliteit en uitstraling.
• Stelt draaiboeken op voor VIP-programma’s en draagt bij aan een vlekkeloze operationele uitvoering on site.
• Signaleert kansen om hospitality-ervaringen te verrijken en verwachtingen van gasten te overtreffen.
• Draagt bij aan evaluaties en rapportages, met focus op gastbeleving, ROI en continue kwaliteitsverbetering.

Stakeholder- & Relatiemanagement:

• Bouwt en onderhoudt duurzame relaties met sponsors, business partners, directie, spelersbegeleiding en interne teams.
• Begrijpt de belangen en verwachtingen van high-profile gasten en weet hier tactvol en professioneel op in te spelen.
• Zorgt dat alle reis- en hospitality-activiteiten voldoen aan contractuele afspraken, wet- en regelgeving en interne kwaliteitsstandaarden.
• Signaleert proactief verbeterkansen in processen, servicelevels en systemen en draagt bij aan verdere professionalisering van high-end hospitality binnen Ajax.

Wie ben jij?

• Je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal 3-5 jaar ervaring in high-end travel, VIP hospitality, high-end events of business travel.
• Je hebt een sterk ontwikkeld gevoel voor exclusiviteit, service op topniveau en persoonlijke aandacht, en weet dit moeiteloos te vertalen naar uitvoering.
• Je bent bereid en gemotiveerd om regelmatig en internationaal te reizen, inclusief meerdaagse trips, last-minute inzet en aanwezigheid op locatie om de kwaliteit van reizen, events en VIP-arrangementen persoonlijk te borgen.
• Je werkt uiterst nauwkeurig, hebt oog voor detail en begrijpt dat juist de kleine dingen het verschil maken in VIP-beleving.
• Je bent discreet, betrouwbaar en comfortabel in het werken met high-profile gasten en vertrouwelijke informatie.
• Je bent sterk in relatiebeheer en weet langdurige samenwerkingen op te bouwen met premium partners en leveranciers.
• Je blijft kalm en oplossingsgericht onder druk en schakelt moeiteloos bij last-minute wijzigingen.
• Je bent proactief, representatief en fungeert als visitekaartje van Ajax richting externe relaties.
• Je hebt een flexibele instelling en bent beschikbaar buiten reguliere werktijden wanneer reizen, wedstrijden of VIP-events dit vereisen.

Wat hebben wij je te bieden

• Een unieke baan in de Johan Cruijff ArenA voor 40 uur per week.
• Een inspirerende topsportomgeving waar iedere dag anders is.
• Wij bieden jou in eerste instantie een jaarcontract, met uitzicht op verlenging bij goed functioneren.

Heb je interesse?

Ben jij enthousiast geworden en zie jij jezelf als dé Travel Manager van de Travel & Events afdeling van AFC Ajax? Klik dan op de knop ‘Solliciteren’, vul je gegevens in en voeg je motivatie en cv toe.

Solliciteren kan tot en met 27 februari 2026.

Let op: deze functie vraagt om specifieke ervaring en vaardigheden. Voldoe je niet aan de gestelde eisen, dan kunnen we je sollicitatie helaas niet in behandeling nemen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Social